Уважаемые коллеги,
Сообщаем вам, что офис компании "Наша компания" временно закрывается по техническим причинам. Закрытие офиса связано с необходимостью проведения технических работ и модернизацией оборудования.
Закрытие офиса будет проходить в течение периода с 01 марта по 15 марта. За это время нет возможности принимать посетителей и осуществлять рабочие процессы. Команда "Наша компания" будет работать в удаленном режиме и будет доступна для связи по электронной почте и телефону.
Прошу принять во внимание, что закрытие офиса является временной мерой, направленной на повышение качества обслуживания клиентов и улучшения условий работы.
Приносим свои извинения за временные неудобства и благодарим вас за понимание и сотрудничество в данном вопросе. В случае возникновения срочных вопросов, пожалуйста, свяжитесь с нами.
С уважением,
Команда "Наша компания"
Объявление о временном закрытии офиса: причины и последствия
Уважаемые сотрудники!
Сообщаем вам о непредвиденном временном закрытии офиса нашей компании по техническим причинам. Это решение было принято для обеспечения безопасности и комфорта нашей команды.
В целях предотвращения возможных аварий и неисправностей в системах, проводятся технические работы и обслуживание наших серверов и сетей. В ходе этих работ будет произведена замена оборудования и настройка программного обеспечения, что гарантирует более стабильную и эффективную работу в долгосрочной перспективе.
Ожидается, что работы займут срок от 3 до 7 дней, в зависимости от сложности технических задач. Наша команда специалистов уже начала работу и приложит все усилия для быстрого завершения ремонтных работ и возобновления работы офиса.
Во время закрытия офиса наша команда будет доступна для обслуживания клиентов и решения возникающих вопросов по телефону и электронной почте. Контактные данные нашего колл-центра вы можете найти ниже:
- Телефон: тут номер телефона
- Электронная почта: тут электронная почта
Приносим извинения за возможные неудобства, и благодарим вас за понимание и терпение в этот период. Мы гарантируем, что наша команда делает все возможное для минимизации влияния временного закрытия офиса на вашу работу и обслуживание клиентов.
Мы будем держать вас в курсе всех изменений и уведомим о возможном времени восстановления работы офиса. Если у вас возникнут вопросы или вы нуждаетесь в дополнительной информации, не стесняйтесь обращаться к нам по указанным выше контактам.
Благодарим вас за внимание и сотрудничество.
С наилучшими пожеланиями,
Команда нашей компании
Необходимость закрытия: срочные технические работы
Уважаемые клиенты!
Мы вынуждены временно закрыть наш офис из-за проведения срочных технических работ. Данное решение было принято в связи с обнаруженными неисправностями в системе электропитания, которые требуют незамедлительного устранения. Мы прикладываем все усилия для того, чтобы работы были завершены в кратчайшие сроки и просим извинить за временные неудобства.
В связи с этим, временно будут недоступны следующие услуги:
- личная консультация специалиста в офисе;
- оформление документов в офисе;
- прием и выдача грузов в офисе;
- оплата в офисе.
Мы приносим извинения за причиненные неудобства и надеемся на ваше понимание. В период проведения работ вы можете обратиться по следующим контактам:
- телефон: XXXXX;
- электронная почта: example@example.com;
- онлайн-консультация на нашем сайте.
Мы постараемся ответить на все ваши вопросы и предоставить необходимую поддержку в кратчайшие сроки. Спасибо за понимание и сотрудничество!
Временное изменение графика работы сотрудников
Уважаемые сотрудники!
В связи с техническими проблемами, связанными с работой нашего офиса, мы вынуждены сделать временные изменения в графике работы сотрудников.
Ниже приведен временный график работы:
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник | 10:00 - 18:00 |
| Вторник | 10:00 - 18:00 |
| Среда | 10:00 - 16:00 |
| Четверг | 10:00 - 18:00 |
| Пятница | 10:00 - 16:00 |
| Суббота | Выходной |
| Воскресенье | Выходной |
В случае необходимости связаться с офисом в нерабочие часы просьба использовать электронную почту или оставить голосовое сообщение на телефонном автоответчике. Мы свяжемся с вами в ближайшее рабочее время
Просим учесть временные изменения и извиняемся за возможные неудобства.
С уважением,
Команда компании
Возобновление работы офиса: ожидаемые сроки и инструкции
Уважаемые сотрудники!
Рады сообщить вам, что после временного закрытия офиса по техническим причинам, мы готовы приступить к возобновлению работы. Все необходимые ремонтные работы выполнены, и мы готовы принять вас снова в наших офисных помещениях.
Приятно отметить, что ремонтные работы были выполнены раньше планового срока, благодаря чему мы можем приступать к работе раньше запланированного срока. Ниже приведены ожидаемые сроки возобновления работы для различных отделов и инструкции, которые необходимо будет соблюдать.
1. Отдел продаж:
- Ожидаемая дата возобновления работы: 10 июня 2021 года.
- Сотрудники отдела продаж должны явиться в офис 10 минут раньше обычного графика работы для проведения короткого совещания и обновления информации по текущим проектам.
- Все сотрудники отдела продаж должны проверить и обновить внутренние системы и программы до начала работы с клиентами.
2. Отдел маркетинга:
- Ожидаемая дата возобновления работы: 15 июня 2021 года.
- Сотрудники отдела маркетинга должны явиться в офис в назначенное время, как указано в графике работы.
- Необходимо провести совещание для обсуждения текущих и планируемых маркетинговых кампаний.
3. HR-отдел:
- Ожидаемая дата возобновления работы: 20 июня 2021 года.
- Сотрудники HR-отдела должны явиться в офис в назначенное время, как указано в графике работы.
- Необходимо провести обновление персональных данных сотрудников и обсудить вопросы связанные с кадрами.
Просим всех сотрудников связаться с вашими руководителями, чтобы получить более точную информацию о процессе возобновления работы в вашем отделе.
Мы ценим ваше терпение и понимание во время временного закрытия офиса. С нетерпением ждем встречи с вами и с нетерпением ожидаем возобновления работы офиса.
С наилучшими пожеланиями,
Администрация компании
