Настройка печати в 1С ЗУП: полное руководство

1С: Зарплата и Управление Персоналом (1С ЗУП) — популярная программа, используемая для автоматизации управления персоналом и обработки зарплатных ведомостей. Одним из важных функциональных элементов программы является возможность печати документов, таких как договоры, приказы, справки и другие. В этом подробном руководстве мы расскажем вам, как настроить печать в программе 1С ЗУП, чтобы получить желаемый результат.

Перед тем как приступить к настройке печати, необходимо убедиться, что у вас установлена последняя версия программы 1С ЗУП и все обновления установлены. Это важно, чтобы иметь доступ ко всем функциям и возможностям программы, включая настройку печати.

В программе 1С ЗУП есть несколько способов настройки печати. Один из самых простых способов — использовать встроенные шаблоны документов, которые предоставляются программой. Эти шаблоны уже содержат основные элементы форматирования и макеты, именно поэтому они могут быть быстро и легко настроены по вашим потребностям.

Однако, если вам необходимо создать более сложные документы или изменить существующие шаблоны, вам понадобится углубленное понимание настроек печати в программе 1С ЗУП. В этом случае вы можете воспользоваться инструментами программы для создания собственных шаблонов или настроек печати. Таким образом, вы сможете создавать индивидуальные документы, включая свой логотип, дизайн и стиль.

Основные настройки печати в 1С ЗУП

Печать документов является одной из важных функций в программе 1С ЗУП. Она позволяет создавать и выводить на печать различные отчеты, договоры сотрудников, приказы и другие документы, связанные с управлением персоналом.

Для настройки печати в 1С ЗУП необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть программу 1С ЗУП.
2. Выбрать раздел для настройки печати (например, "Справочники", "Документы", "Отчеты").
3. Выбрать нужный шаблон документа для печати.
4. Нажать на кнопку "Настроить печать" или выбрать пункт меню "Печать" -> "Настроить печать".
5. В открывшемся окне настроек печати можно выбрать следующие опции:

• Формат бумаги: выбор формата бумаги для печати документов (A4, A5 и другие).
• Ориентация: выбор ориентации страницы (портретная или альбомная).
• Масштаб: установка масштаба печати (100%, Авто или другой).
• Количество копий: выбор количества копий документа для печати.
• Печать на одной стороне: разрешение или запрет печати на обратной стороне бумаги (для двусторонней печати).

После настройки печати необходимо сохранить полученные параметры. Это позволит использовать их в дальнейшем при печати документов. Также можно создавать несколько наборов печатных форм для различных целей.

Важно отметить, что настройка печати может отличаться в зависимости от версии программы 1С ЗУП и конкретных потребностей пользователя. Рекомендуется ознакомиться с документацией или обратиться к специалистам для получения более подробной информации о настройке печати в 1С ЗУП.

Выбор принтера и его параметры

Программа 1С ЗУП предлагает возможность настроить печать документов, которые генерируются в системе. При выборе принтера и его параметров нужно учесть несколько важных факторов.

1. Выбор принтера

При выборе принтера важно учитывать его характеристики, такие как:

• Тип принтера (лазерный, струйный, матричный и т.д.)
• Скорость печати (страниц в минуту)
• Разрешение печати (количество точек на дюйм)
• Формат бумаги (А4, А3 и т.д.)

Примечание: Важно выбирать принтер, который подходит для работы с программой 1С ЗУП и обеспечивает нужное качество печати.

2. Настройки принтера

После выбора принтера, следует настроить его параметры на компьютере, где установлена программа 1С ЗУП. Для этого:

1. Перейдите в "Панель управления" вашей операционной системы.
2. Выберите раздел "Принтеры и устройства".
3. Найдите установленный принтер и щелкните на нем правой кнопкой мыши.
4. В контекстном меню выберите "Свойства принтера".
5. В открывшемся окне настройте следующие параметры:

Примечание: Настройки принтера могут различаться в зависимости от операционной системы и модели принтера.

После настройки принтера и его параметров, программа 1С ЗУП использовать выбранный принтер для печати документов. Теперь вы можете быть уверены в том, что печать будет выполняться с нужными характеристиками и качеством.

Настройка формы документа для печати

Когда требуется настроить печать документов в программе 1С ЗУП, необходимо сначала задать соответствующую форму документа для печати. Эта форма определяет, какие поля и данные будут отображаться в печатной версии документа.

Чтобы настроить форму документа для печати, выполните следующие шаги:

1. Откройте документ, для которого требуется настроить печать.
2. Выберите пункт меню "Настройка печати" или нажмите сочетание клавиш Ctrl+P.
3. Откроется окно настроек печати. В этом окне вы сможете внести необходимые изменения в форму документа для печати.
4. Нажмите на кнопку "Изменить форму".
5. Выберите нужные поля и данные, которые должны быть отображены в печатной версии документа.
6. Скорректируйте расположение полей и данных на форме документа с помощью мыши.
7. Нажмите на кнопку "Сохранить" или "Применить" для сохранения внесенных изменений.

После выполнения указанных выше шагов форма документа будет настроена для печати, и печатная версия документа будет содержать только выбранные поля и данные.

Добавление и удаление элементов на форме

Для настройки печати в программе 1С ЗУП нужно иметь доступ к форме, на которой располагается нужный элемент для печати. Для добавления элементов на форму необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть форму, на которой нужно добавить элементы для печати.
2. Перейти в режим редактирования формы.
3. Выбрать нужное место на форме, где будет размещаться элемент для печати.
4. Щелкнуть правой кнопкой мыши по выбранному месту и выбрать пункт меню "Добавить элемент".
5. В появившемся диалоговом окне выбрать тип добавляемого элемента (например, текстовое поле, изображение, таблицу и т.д.) и подтвердить выбор.
6. Настроить параметры добавленного элемента, такие как размер, расположение, шрифт и т.д.
7. Сохранить изменения и закрыть режим редактирования формы.

Для удаления элементов с формы необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть форму, на которой располагается удаляемый элемент.
2. Перейти в режим редактирования формы.
3. Выделить удаляемый элемент, щелкнув на него левой кнопкой мыши.
4. Нажать кнопку "Удалить" на панели инструментов или нажать кнопку "Delete" на клавиатуре.
5. Сохранить изменения и закрыть режим редактирования формы.

Добавление и удаление элементов на форме в программе 1С ЗУП позволяет настроить печать таким образом, чтобы получить требуемый вид документа.

Настройка печати на сервере

Настройка печати на сервере в программе 1С ЗУП позволяет управлять процессом печати документов и отчетов, а также настроить дополнительные параметры печати.

Для настройки печати на сервере необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть программу 1С ЗУП на сервере.
2. Перейти в раздел "Настройки" или "Настройка печати".
3. Выбрать настройки печати, которые необходимо изменить.
4. Изменить выбранные настройки согласно требованиям.
5. Сохранить изменения.

Дополнительные параметры печати в программе 1С ЗУП могут включать следующие опции:

• Формат бумаги – выбор формата и размера бумаги для печати.
• Ориентация страницы – выбор портретной или альбомной ориентации страницы.
• Масштаб печати – изменение размера и масштаба печати документа или отчета.
• Цветность печати – выбор цветной или черно-белой печати.
• Нумерация страниц – включение или отключение нумерации страниц документов и отчетов.

После настройки печати на сервере необходимо проверить правильность настроек, печати документов и отчетов на принтере. При необходимости можно корректировать настройки снова.

Настройка печати на сервере в программе 1С ЗУП позволяет управлять процессом печати и получить нужные результаты печати документов и отчетов.

Установка прав доступа к принтеру

Для того чтобы распечатывать документы в программе 1С ЗУП, необходимо установить права доступа к принтеру. Это позволит пользователям программы печатать документы на выбранный принтер.

Для установки прав доступа к принтеру в программе 1С ЗУП необходимо выполнить следующие шаги:

1. Открыть программу 1С ЗУП и зайти в раздел "Настройки".
2. Выбрать пункт меню "Настройки печати".
3. В открывшемся окне выбрать пункт меню "Права доступа к принтеру".
4. Установить галочку напротив имени принтера, для которого необходимо установить права доступа.
5. Нажать кнопку "Установить права доступа".
6. В появившемся окне указать логин и пароль пользователя, у которого должны быть права доступа к принтеру.
7. Нажать кнопку "ОК" для сохранения изменений.

После выполнения этих шагов у пользователя программы 1С ЗУП появится возможность выбрать установленный принтер при печати документов.

Создание и настройка печатных форм

Печатные формы в программе 1С ЗУП позволяют создавать стандартные документы, такие как трудовые договоры, приказы, справки и другие, с возможностью их распечатывания на принтере. Создание и настройка печатных форм является важной частью работы в программе, так как это позволяет адаптировать документы к требованиям компании и правилам оформления.

Для создания печатных форм в программе 1С ЗУП используется специальный редактор, который позволяет добавлять различные элементы на форму, такие как текстовые поля, таблицы, картинки и другие. Также в редакторе можно настроить шрифты, цвета, границы и другие параметры элементов формы.

Начать создание новой печатной формы можно следующим образом:

1. Откройте программу 1С ЗУП.
2. На главной странице программы выберите раздел "Настройка печатных форм".
3. В открывшемся окне выберите тип документа, для которого нужно создать печатную форму.
4. Нажмите кнопку "Создать", чтобы открыть редактор печатных форм.

Настройка печатных форм включает в себя следующие основные шаги:

1. Добавление элементов формы на страницу: текстовые поля, таблицы, картинки и другие.
2. Настройка параметров элементов формы: шрифты, цвета, границы и другие.
3. Настройка печати дополнительных элементов: шапки, подвала, номераций страниц и других.
4. Предварительный просмотр и тестирование печатной формы.
5. Сохранение и использование печатной формы.

При добавлении элементов на печатную форму можно использовать различные инструменты, доступные в редакторе. Некоторые из них:

• Текстовые поля: используются для отображения текста, вводимого пользователем.
• Таблицы: позволяют создавать таблицы с разным количеством строк и столбцов.
• Картинки: позволяют вставлять изображения на печатную форму.
• Полосы: используются для разделения разных частей формы, например, заголовка, основного содержимого, подвала.
• Поля: позволяют установить отступы от краев страницы для размещения элементов формы.

После создания и настройки печатной формы рекомендуется выполнить предварительный просмотр и тестирование формы, чтобы убедиться в ее корректности и соответствии заданным требованиям. Для этого можно воспользоваться функцией предварительного просмотра в редакторе печатных форм.

В случае необходимости можно сохранить созданную печатную форму и использовать ее для печати документов в программе 1С ЗУП. Также можно создать несколько различных форм для одного типа документа и выбирать нужную форму при печати конкретного документа.

Таким образом, создание и настройка печатных форм в программе 1С ЗУП дает возможность создавать стандартные документы с учетом требований компании и правил оформления. Настройка формы включает добавление элементов, настройку их параметров, настройку печати дополнительных элементов, предварительный просмотр и тестирование формы, а также сохранение и использование созданной формы.